O Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (Sipac) vai garantir a melhoria dos processos institucionais de gestão e controle da UFPE. O lançamento do sistema foi realizado na manhã de hoje (4), no anfiteatro do Centro de Ciências Sociais Aplicadas (CCSA), no Campus Recife da Universidade, em cerimônia presidida pelo reitor Anísio Brasileiro.
“Precisávamos de mais agilidade e eficiência nos processos e fomos à UFRN buscar essa expertise. Foi um processo demorado e este é um momento muito esperado, que contou com o envolvimento de uma equipe grande, competente e comprometida. Eu considero a implantação do Sipac uma das medidas mais importantes da história da gestação da Universidade”, afirmou Anísio.
A implantação do sistema envolveu as Pró-Reitorias de Co
municação, Informação e Tecnologia da Informação (Procit); de Planejamento, Orçamento e Finanças (Proplan); e de Gestão Administrativa (Progest), além do Núcleo de Tecnologia da Informação (NTI). A coordenação geral de implantação do Sipac ficou a cargo da diretora de Processos e Tecnologias da Procit, Shirley Cruz, enquanto a coordenação técnica foi de responsabilidade do analista do NTI, Marlos Ribeiro.
“O Sipac é um sistema integrado para apoiar os processos de gestão administrativa da Universidade: orçamento, financeiro, compras, licitação, almoxarifado, patrimônio, enfim, todo o fluxo de informação da parte meio (administrativa) da Universidade. Para cada área específica da gestão administrativa, existe um módulo específico, tudo integrado no mesmo ambiente. A gestão inteira da Universidade vai usar o sistema”, explicou a diretora de Processos e Tecnologias da Procit, Shirley Cruz. Ela foi responsável pela apresentação do sistema para os presentes na cerimônia, que puderam tirar dúvidas sobre a utilização da ferramenta.
Os pró-reitores envolvidos, Décio Fonseca (Procit), Paula Albuquerque (Progest) e Thiago Galvão (Proplan), e a diretora do NTI, Teresa Maciel, aproveitaram a oportunidade para comemorar a implantação do Sipac, agradecer o trabalho e a dedicação das equipes envolvidas, e destacaram a importância da mudança de cultura introduzida com o sistema. “Estamos quebrando o paradigma de uma universidade off-line para a construção de uma instituição on-line. A mudança de cultura não é um processo fácil, mas o engajamento de todos, principalmente das equipes das pró-reitorias Procit, Progest e Proplan, além do NTI, foi fundamental para a implantação do sistema”, explicou o pró-reitor de Comunicação, Informação e Tecnologia da Informação (Procit), Décio Fonseca.
SISTEMA – O Sipac integra uma rede de sistemas integrados de gestão, chamados sistemas SIG. Eles foram desenvolvimentos pela Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN) e, juntos, têm a função de administrar informações e procedimentos de diferentes áreas funcionais, como administrativa, acadêmica e recursos humanos. Isso propicia a integração das informações, de forma que elas possam ser manipuladas e gerenciadas de maneira eficiente e segura.
A aquisição do Sipac pela UFPE envolveu investimentos de duas naturezas: licitação de empresa e cooperação técnica e financeira com a Universidade. O montante aplicado na licitação foi de R$ 1.544.640,00, e a empresa vencedora responsável pela implantação do sistema foi a SIG Software & Consultoria em Tecnologia da Informação Ltda. O valor aplicado no termo de cooperação com a UFRN foi de R$ 664.625,00. O contrato de implantação do Sipac foi assinado em 2014. Porém, as visitas à UFRN e a análise do sistema tiveram início em 2012.
Na UFPE, o Sipac está em operação desde o início deste ano. Os módulos já implantados e com plenas condições de funcionamento são: Orçamento, Compras e Licitações, Registro de Preços, Liquidação de Despesas, Contratos, Almoxarifado, Patrimônio, Requisições, Catálogo de Materiais, Auditoria e Controle Interno, Infraestrutura. Estão em fase de implantação os módulos de Boletim de Serviços, Faturas, Transportes, Compra de Livros e Projetos. São usuários do Sipac os gestores e técnicos administrativos dos três campi da UFPE.